10 TIPS PARA HACER UN EVENTO PRESENCIAL COVID FREE

Después de unos meses duros de incertidumbre en nuestro sector, por fin empezamos a ver como poco a poco vuelve el tan deseado y esperado evento presencial. 

Para hacer un evento presencial durante esta época es importante que este transmita a nuestros invitados confianza y seguridad, por eso hoy os traemos nuestros 10 imprescindibles para organizar un evento presencial durante la época Covid.

1.    Control de aforos

Es importante respetar los aforos que tengan cada uno de los lugares o salas donde vamos a realizar nuestros eventos. Por ejemplo, si una sala en interior tiene un aforo en circunstancias normales de 100 personas lo ideal será reducirlo al 50%, es decir, no tener a más de 50 invitados en esa sala. Por lo contrario, es espacios abiertos podemos llegar hasta un 75% del aforo. Aprovechando que llega el buen tiempo, una buena idea es hacer un evento al aire libre ya que los estudios demuestran que en espacios abiertos hay menos probabilidad de contagio.

2.    Distancia de seguridad

Otro factor a tener en cuenta y que también afectará a la cantidad de invitados que podemos tener es la distancia de seguridad que tiene que haber entre personas. Lo ideal es dejar dos metros entre invitados. Es decir, si montamos un evento donde los invitados están sentados en formato teatro, las sillas deberán estar a esa distancia entre ellas. 

3.    Ventilación

Si nuestro evento es en interior es muy importante que tengamos una ventilación óptima de nuestras salas manteniendo en la medida de lo posible ventanas y puertas abiertas. Así mismo, debemos intentar no tener mucho rato a un grupo de personas en la misma sala y cada vez que salgan asegurarnos de ventilar bien la estancia. 

4.    Entradas y salidas distintas

Cuando organicemos nuestro evento, es importante prestar atención a la circulación de nuestros invitados creando varias entradas para el acceso y salida de los asistentes, con el fin de evitar aglomeraciones. 

5.    Test de antígenos 

Cada vez estamos más acostumbrados a que uno de los requisitos que se pidan sea un test negativo de Covid, por eso proponemos realizar test de antígenos antes de nuestro evento contratando a una empresa especializada o a personal cualificado para dicha actividad. Con esto nos aseguramos el tener un evento Covid free. 

6.    Limpieza de espacios

Antes de que lleguen nuestros invitados es fundamental asegurarnos de que todos los espacios que se van a usar para el desarrollo de nuestro evento estén debidamente desinfectados cumpliendo todas las normas de sanidad. Una vez finalizado el evento o cuando haya cambios de sala también hay que hacer una desinfección de todos los espacios. 

7.    Mascarillas y geles 

Después de un año de pandemia, las mascarillas y los geles desinfectantes han pasado a ser un complemento más en nuestro día a día. En los eventos no puede ser menos. Nosotros recomendamos dar una mascarilla nueva a cada invitado y persona que intervenga en el evento para asegurarnos que están en perfectas condiciones, así como poner en varios puntos geles desinfectantes.

8.    Catering individual y sentados

El momento de la comida siempre ha sido unos de los puntos fuertes de los eventos. Ahora hay que prestar más atención que nunca. Si vamos a realizar un cóctel pasado es recomendable que sean porciones individuales y que no se toquen entre sí para garantizar que no haya contactos indeseados. En eventos donde hay un número elevado de personas, se recomienda que se realice sentados y manteniendo la distancia de 2 metros entre comensales y siempre cumpliendo las normas de restauración de cada comunidad autónoma en cuanto al número máximo de personas por mesa.

9.    Actividades de no contacto físico

Podemos seguir haciendo actividades en nuestro evento, pero siempre buscando aquellas que para su buen funcionamiento no requieran ningún contacto físico ni acercamiento entre personas. 

10.  Personal encargado de vigilar que se cumplen los requisitos

Crear una figura encargada de vigilar que se cumplan todas las medias de seguridad es imprescindible para que nuestro evento presencial sea seguro y un éxito. 

¿Volvemos a hacer eventos presenciales juntos?

Si tienes cualquier duda o quieres más información, ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de poder hablar y ver qué necesidades tenéis y poder adaptarnos de la mejor manera posible. 

Esperamos tener noticias vuestras muy pronto. 

Atentamente,

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